Mitgliederversammlung
In der Mitgliederversammlung des KAAD e.V. wirken die Leiter der großen kirchlichen Hilfswerke mit Vertretern der Diözesen und der Hochschulpastoral zusammen.

Präsident
Der Präsident leitet das Förderungswerk, das für die Deutsche Bischofskonferenz auch die Funktion einer Clearing-Stelle für alle Fragen ausländischer Studierender und Wissenschaftler in Deutschland wahrnimmt.

Akademischer Ausschuss
Der Akademische Ausschuss, das Stipendiaten-Auswahlgremium, besteht aus international angesehenen Hochschullehrern und zwei Kirchenvertretern.

Vertrauensdozenten und Hochschulgemeinden
An den größeren deutschen Hochschulorten stehen  Vertrauensdozenten den Stipendiaten/innen als Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung. Sie leisten durch ihre Einladungen zu geselligen und thematischen Aktivitäten (interdisziplinär orientierte Treffen zu Themen aus Kultur, Religion und Politik, oft in Verbindung mit den Katholischen Hochschul- und Studierendengemeinden) in einer Reihe von Hochschulorten einen wichtigen Beitrag zur Bildung von Stipendiatengruppen.
Die Katholischen Hochschulgemeinden (KHG) und die Katholischen Studierendengemeinden (KSG) sind unsere Partner an den Hochschulorten. Sie bieten Beratung, Begleitung und ein attraktives Semesterprogramm in einer freundschaftlichen und internationalen Atmosphäre.

Weitere (kirchliche) Partner

Der KAAD ist Mitglied im Verein Forum Hochschule und Kirche e.V. Das Forum soll vor Allem durch Qualifizierung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter und allgemeine Unterstützung der Hochschulpastoral die Präsenz der Kirche an den Hochschulen über die ca. 125 katholischen Hochschulgemeinden stärken.

Mit unseren Partnern der Evangelischen Kirche, dem Stipendienprogramm des EED und des Diakonischen Werks finden regelmäßig Abstimmungs- und Planungsgespräche statt.

Mit dem Cusanuswerk, dem Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche in Deutschland für deutsche Studierende, besteht u. A. eine Partnerschaft beim Stipendiaten-Austausch in den Bildungsveranstaltungen.

Der KAAD ist Gründungsmitglied des SECIS (Service of the European Churches for International Students), der auf den ersten Weltkongress der Pastoral für ausländische Studierende des Päpstlichen Migrationsrats (1996) zurückgeht. Der SECIS umfasst zurzeit 10 nationale Delegierte und ein (protestantisches) „associated member“; der Generalsekretär des KAAD ist Vizepräsident dieses Netzwerks.